Дата публикации: 3 мая 2024

Время чтения: 13 минут

Искусственный интеллект в рекрутинге: как технологии меняют подход к поиску и найму сотрудников

Как искусственный интеллект применяется в рекрутинге и зачем в него инвестируют лидирующие компании? Мы поговорили с экспертами в области ИИ, основателями компаний, а также представителями HR-сферы и узнали, как они используют нейросети и другие ИИ-технологии для поиска сотрудников, анализа вакансий и отбора кандидатов. В статье — интересные цифры, факты и кейсы из практики.
Редакция iConText Group
Группа digital-компаний

Оглавление

35% мировых компаний уже используют ИИ в бизнесе. Более 50% компаний планируют внедрить технологии искусственного интеллекта в 2024 году. Это означает, что более 77% организаций либо используют, либо изучают возможность применения ИИ. Ожидается, что к 2030 году мировой рынок искусственного интеллекта достигнет $1,85 трлн.

Кроме того, ИИ-технологии все активнее интегрируются в различные сферы, включая рекрутинг. По данным исследования «Работа.ру», почти каждая десятая российская компания (9%) использует в своей работе инструменты на основе ИИ.

Интересно, что чаще всего это делают организации из банковской и финансовой сферы (67%). На втором месте по частоте использования нейросетей — организации из образования и науки. Замыкает топ-3 транспортная отрасль (13%).

Преимущества искусственного интеллекта в рекрутинге

  1. Автоматизация скрининга резюме. ИИ может быстро анализировать тысячи резюме, отбирая кандидатов, которые лучше всего соответствуют требованиям вакансии, значительно сокращая время, необходимое для первичного отбора.

  2. Ускорение интервьюирования. Использование чат-ботов и инструментов виртуального интервью позволяет проводить первичные собеседования без непосредственного участия рекрутера, экономя время на выполнении рутинных задач.

  3. Повышение качества найма. ИИ использует сложные алгоритмы для анализа данных: оценки квалификации, опыта и потенциала кандидатов. Это помогает лучше подбирать сотрудников по заданным критериям, оценивать их соответствие должности и корпоративной культуре. Как следствие, это повышает качество найма.

  4. Снижение человеческих ошибок. Автоматизация процессов рекрутинга с помощью ИИ позволяет снизить количество ошибок, связанных с человеческим фактором, например, ошибки при вводе данных или субъективные суждения при отборе резюме. Например, алгоритмы ИИ могут быть запрограммированы на игнорирование демографических данных, таких как пол, возраст и происхождение, что помогает минимизировать предвзятость при найме сотрудников.

  5. Увеличение удовлетворенности кандидатов. Согласно опросу CareerBuilder, 67% соискателей с большей вероятностью останутся на длительный срок в компании, где процесс подачи заявления и найма был максимально упрощен и автоматизирован с помощью ИИ.

Мы поговорили с экспертами в области ИИ, основателями компаний, представителями HR-сферы и узнали, как они используют искусственный интеллект для найма сотрудников.

Какие обязанности рекрутеров может взять ИИ

Рутинные задачи: написание вакансий, создание картинок

Анастасия Курникова
HR-менеджер коммуникационного агентства PR Partner
У нас нет такого количества вакансий, чтобы использовать вспомогательные инструменты для поиска людей в команду и полагаться только на ИИ. Однако это незаменимый помощник, который может формулировать описание вакансий для получения хороших откликов.

Самая популярная и в то же время простая в работе нейросеть — ChatGPT. Она подходит для генерации новых идей, решения простых, но рутинных задач. Мы используем ее, когда надо быстро составить черновой план вакансии, например, прописать требования для копирайтеров, пиарщиков или SMM-менеджеров. Важно прописать в запросе, какая компания ищет специалиста и с какими типами контента и площадками соискателю предстоит работать. Но вот от идеи написания нейросетью постов пока отказались.

Все актуальные вакансии мы размещаем в Telegram-канале агентства в виде поста, к которому требуется картинка. Для генерации изображений используем «Шедеврум», который работает на основе нейросети YandexGPT.

И это лишь малая часть нейросетей, которые можно применять в коммуникациях и которыми мы сами пользуемся в агентстве. На заметку, например, можно взять еще Midjourney, Glif, Kandinsky 3.0, Notion AI, Dialogflow, AIVA, CopyMonkey, Tome.
Александра Калинкина
Руководитель направления подбора персонала в iConText Group
Наша HR-команда в ближайшее время будет проходить обучение по работе с искусственным интеллектом. Но уже сейчас мы активно задействуем ИИ-технологии для подбора персонала во внутренних коммуникациях. Приведу несколько примеров.

Работа с текстами. В условиях нехватки кандидатов на digital-рынке очень высокая конкуренция. Зачастую рекламные агентства предлагают смежные и похожие по описанию вакансии. Поэтому очень важно грамотно и широкоформатно описать все преимущества вашей компании.

И здесь ИИ выступает опорой и помогает, как компаньон, не только быстро отредактировать текст и проверить его на ошибки, но и выделить преимущества и грамотно расставить акценты. Например, с помощью Chat GPT мы формируем и редактируем тексты, в том числе описание основных и сопроводительных текстов вакансий, вопросы для первичной оценки в процессе телефонного интервью, сопроводительные тексты для офферов.

При этом мы не полагаемся только на ИИ, а индивидуально подходим к коммуникациям с соискателями: учитываем специфику каждой вакансии, требования, интересы, пожелания кандидатов, экспертизу прямого будущего руководителя, какой у него совокупный опыт в сфере и какие знания он может передать сотруднику.

Все это очень важно, так как, по опыту, помимо финансовых условий, каждый кандидат при принятии решения обращает внимание именно на специфику коммуникаций в процессе найма. В этом случае ИИ помогает HR-специалистам донести общий посыл, сформулировать ключевые мысли, ценность и бенефиты, которые может предоставить группа компаний.


Кроме того, сейчас мы находимся в процессе перехода на новый внутренний корпоративный портал, где есть встроенная система подбора сотрудников. На основе небольших вводных данных при помощи ИИ автоматически формируются описания вакансий: задачи, которые сотруднику предстоит решать на рабочем месте, пожелания к опыту, ключевые навыки. На данный момент мы тестируем данный формат и уже видим первые результаты: тексты и требования к кандидатам соответствуют нашим ожиданиям. В дальнейшем мы продолжим активно работать с данной системой.

Работа с креативами. Чтобы вакансии чаще вызывали интерес, для привлечения внимания мы используем в соцсетях сопроводительные креативы с учетом последних трендов: шутки, мемы, актуальные события и пр. Наши дизайнеры также задействуют для этого нейросети, что помогает получать больше охватов и откликов.
Помимо этого, один из плюсов искусственного интеллекта в том, что он помогает не только создавать вовлекающие тексты с описанием вакансии, но и адаптировать их под разные площадки. Например, для рекрутингового сайта нейросети могут подготовить один вариант, для вашего сайта — другой, для соцсетей — третий. Также нейросети помогают генерировать идеи, например, могут придумать интересное тестовое задание для кандидата на основе вводных данных.

Массовый найм

Андрей Наташкин
Основатель и СЕО Mirey Robotics, эксперт по ИИ
Машинное обучение также внедряется для принятия более взвешенных и точных решений при поиске и найме сотрудников. Интересное направление — аналитика, актуальная в разрезе массового найма. Например, компания занимается дорожным строительством. Нейросеть может рассчитать, сколько сотрудников нужно будет нанять в пик дорожно-строительного сезона. Безусловно, для анализа потребуется большое количества данных.

Для подобных задач оптимально написать собственную нейросеть, тогда у вас будет возможность заложить в алгоритм необходимые параметры. На примере дорожного строительства можем увидеть, что это сложный и многофакторный анализ. С одной стороны, есть данные по сотрудникам, задействованным на объектах, в динамике за прошлые годы. С другой стороны, есть примерный план объектов, которые компания планирует отыграть с помощью торгов.

Необходимо понимать, что от результатов торгов будет зависеть необходимость перемещения асфальтобетонных заводов. А это также значительные трудозатраты. Кроме того, объекты делятся на содержание, ремонт, капитальный ремонт, реконструкцию и строительство. Часть объектов будет реализовываться в рамках одного строительного сезона, другие будут переходящими. Все эти параметры закладываются в алгоритм, и нейросеть предсказывает количество сотрудников, которых нужно нанять.
Альбина Семушкина
Руководитель рекрутинга компании «Бастион»
Некоторые компании используют ИИ для массового найма. В этом случае чат-боты помогают фильтровать резюме на этапе блиц-вопросов. Как это происходит: компания создает чат-бота, который задает вопросы кандидату и отсеивает резюме на этапе отбора. Этот способ используют в крупных компаниях для фильтрации нерелевантных откликов при большом количестве входящих резюме.

Резюме кандидатов, успешно прошедших тестирование чат-ботов, отправляются рекрутеру на проработку. В другой ситуации, когда рекрутеры подходят к подбору точечно, использование ИИ может быть только дополнительным, но не основным инструментом.

Анализ резюме для подбора кандидатов

Антон Мишин
Генеральный директор Proscom
В нашей компании мы создали ИИ-инструмент, чтобы упростить жизнь рекрутерам и помочь им сократить время на отбор и первичную оценку резюме кандидатов.

В основе сервиса — специальная математическая модель. С ее помощью алгоритмы анализируют резюме кандидата и делают вывод, насколько он подходит на вакансию. Сервис анализирует информацию об уже работающих сотрудниках и выявляет закономерности для анализа других резюме соискателей.

Мы замерили количество времени, которые наши специалисты тратили на отбор и первичную оценку 100 резюме без использования технологий. Затем проанализировали, сколько времени нужно ИИ, а потом сравнили показатели.

Оценка 100 резюме человеком требовала 5 часов, сервис справился с этой работой за 3 минуты. Но это еще не все. ИИ-инструмент исключает человеческий фактор и помогает отбирать наиболее подходящие кадры. Как следствие, снижаются другие расходы и риски, связанные с выходом нового специалиста в штат.

Кроме собственных тестов, алгоритм показал эффективность и для применения на рынке. Так, в результате пилотного проекта продукта в 2023 году в IT-компании Sitronics Group были найдены кандидаты на должности фронтенд-разработчика, инженера по тестированию (QA) и бухгалтера. Время на скрининг и первичный скоринг 100 резюме уменьшилось с 5 часов до 10 минут.
Артем Аментес
Исследователь ИИ и директор компании «Социальный код»
Одно из направлений деятельности нашей компании — внедрение искусственного интеллекта в сфере рекрутинга. С помощью цифрового сервиса cvcode мы тестируем соискателей на основе всемирно известной методики big5. Тест выявляет пять основных качеств личности, по результатам которого создается профиль пользователя, и нейросеть определяет, насколько он соответствует заявленным ценностям компании.

Помимо этого, с помощью машинного обучения мы научились искать soft skills соискателей в резюме, датасет базируется на более чем 25 000 профилей cvcode и 5000 резюме с hh.ru.

Благодаря внедренному ИИ-решению мы отказались от бумажной документации и традиционных очных собеседований, повысив скорость и качество рекрутинга. Мы научились на начальном этапе подбирать кадры, обладающие нужными нам характеристиками и разделяющие ценности компании.

Среди успешных кейсов можно выделить сотрудничество с «Точкой»: искусственный интеллект проанализировал 10 000 анкет потенциальных сотрудников банка, отобрав подходящие по заявленным критериям профили. В результате банк усовершенствовал систему рекрутинга в клиентский отдел, значительно сократив временные и финансовые издержки.

Анализ эффективности сотрудника на основе видео или аудио

Сергей Жучков
Генеральный директор онлайн-школы программирования и искусственного интеллекта Progkids
По мере развития онлайн-школы мы столкнулись с большим приростом учеников. Как следствие, появилась необходимость в новых кадрах. Скачок был довольно существенный, поэтому мы задумались, как автоматизировать процесс подбора кандидатов. Тогда и решили сконцентрировать внимание на работе с ИИ.

На данный момент мы применяем различные модели для оценки качества проводимых уроков и кандидатов. Рекрутинг проходит с помощью работы нейросети. Специально созданная платформа Meet Progkids позволяет ИИ анализировать резюме, видеозапись пробного урока и прогнозировать эффективность учителя, его конверсию. Изначально мы создавали эту платформу в рамках работы с учениками для оценки качества образования, но позже стали использовать повсеместно.

Расскажу, как это работает с технической точки зрения:

1. Проверяющий дает промт (запрос) нейросети. Например: «Проанализируй, насколько хорошо кандидат провел пробный урок».

2. Далее происходит анализ видео- и аудиопотоков. С помощью видео считывается вовлеченность педагога в процесс обучения, выявляются паттерны его поведения. В модуле анализа видео осуществляется детекция лица и определение направления взгляда. Такую задачу можно решить с помощью специальных библиотек, например, Pygaze, либо обучив собственную модель, что мы и сделали.


Через аудио анализируется речь кандидата: насколько она грамотная, есть ли слова-паразиты. Списки вежливых, грубых слов, слов-паразитов составлялись на основе словарей, интернет-ресурсов. Также искусственный интеллект позволяет понять, насколько понятно преподаватель объяснил ученику терминологию, были ли соблюдены правила приведения методических материалов.

Технически аудио конвертируется в нужный формат с помощью ffmpeg, распознавание речи — с помощью модифицированной версии SOVA ASR. Для анализа эмоций используются готовые, заранее обученные модели SpeechBrain.

Так, модуль анализа эмоций по полученному аудио и временным меткам произнесенных слов от модуля распознавания речи генерирует фрагменты спектрограмм, по которым производит предсказание. В результате модель выдает наиболее вероятную эмоцию из списка для фразы, а также вероятность этой эмоции. Точность модели порядка 75%.

3. Анализируя результаты работы учителей во время пробного урока и биографические данные учеников, ИИ позволяет подобрать учителя к каждому ученику.


Благодаря аналитике искусственного интеллекта также можно делать прогнозы о профессиональном росте сотрудников, оценивать эффективность их работы. Это делает управление более основательным и результативным. Подобные платформы могут адаптировать учебные материалы под индивидуальные потребности персонала, предлагать персонализированные обучающие курсы и контролировать прогресс обучения. Это помогает сотрудникам более эффективно развивать навыки и соответствовать требованиям компаний, в которых они работают.

Скрининг профилей кандидатов

Александр Ремишевский
Генеральный директор Mamod
У нас разный опыт применения нейросетей в рекрутинге. В частности, мы протестировали и оценили несколько самых мощных моделей (Claude 3 и GPT-4 нескольких версий) и векторный поиск.

Задачу, которую поставили перед собой, — сократить время на поиск и подбор сотрудников (часто этот процесс называют сорсинг). Исходные данные, в том числе история прошлых работодателей и выполняемые обязанности, брали с нескольких площадок, включая Headhunter и Linkedin.

Далее от 8 до 20 профилей кандидатов отправляли через API к нейросетям, дополняя запрос кастомным промптом и данными по вакансии. Количество профилей регулировали в зависимости от объема текста в них, так как в GPT-4 контекстное окно всего 128 000 токенов (Claude 200 000 токенов). Ожидаемый результат — процент совпадений требований по вакансии и профилям. GPT-4 отработала лучше после ручной валидации, чем Claude.

Также использовали векторный поиск для получения максимально быстрого скрининга профилей. По сути это поиск семантически похожих значений в базе данных по запросу пользователя. Такой способ показал себя чуть хуже, чем способ с нейросетями. В конце концов в качестве более эффективного решения мы используем гибридную систему на стыке векторного поиска и финальной валидации в GPT-4.

Обратная связь по итогу собеседования

Екатерина Сыроватская
HR BP «Центр Орбита»
Наша компания находится на этапе активного роста, мы принимаем до 60 сотрудников в сфере IT ежемесячно. Чтобы сохранить качество подбора и высокий темп найма, нам потребовалось бы значительно расширить штат рекрутеров и нанимающих менеджеров, поэтому было принято решение в пользу автоматизации.

В «Центр Орбита» процесс закрывает Empl.ai (сервис с ИИ). Сервис ведет календарь собеседований, с его помощью можно организовывать видеоинтервью для всех участников процесса: рекрутера, кандидата, эксперта, заказчика и администратора.

Платформа проводит тестирование и оценку способностей, навыков и опыта кандидата в соответствии с разработанными чек-листами по профилям должностей.

Сервис работает автоматически:

  1. Анализирует резюме при помощи ИИ и назначает видеоинтервью с HR, техническим экспертом.
  2. Дает обратную связь нанимающему менеджеру от эксперта по итогам собеседования.
  3. Проводит фит-интервью (организуем с помощью сервиса).
  4. Отправляет оффер кандидату.

Оформление новых сотрудников в штат

Екатерина Сыроватская
HR BP «Центр Орбита»
У нас в компании также автоматизировано оформление новых сотрудников. Ранее это происходило в ручном режиме, из-за чего иногда возникали трудности: процесс найма затягивался, появлялись ошибки при заполнении необходимых форм. Всё это несло за собой временные затраты и могло влиять на выбор кандидата. Нам хотелось ускорить процесс найма, избавиться от «ручных» ошибок и быть технологичными для наших основных кандидатов: разработчиков, аналитиков, тестировщиков.

Сейчас процесс найма закрывает HR.Doc (сервис на основе ИИ). Мы внедрили сервис с технологией распознавания документов OCR (Optical Character Recognition) в процесс оформления нового сотрудника. Оптическое распознавание символов (OCR) — это процесс преобразования изображения текста в машиночитаемый текстовый формат. После обработки все данные удаляются.

Порядок действий следующий:

  1. Специалист по кадрам формирует необходимый пакет документов.
  2. Направляет новому сотруднику уникальную ссылку для загрузки документов.
  3. Кандидат подгружает фото или сканы.
  4. Платформа автоматически проверяет, оцифровывает и заполняет карточку в кадровой системе — 1С, SAP и подобных.

ИИ становится всё более востребован

Искусственный интеллект становится всё более востребованным помощником в области рекрутинга, особенно в выполнении стандартных задач. Например, оценка кандидатов часто основывается на унифицированных критериях, что делает эту функцию идеальной для автоматизации ИИ.

Однако ИИ пока не может быть полностью интегрирован в переговоры. Хотя искусственный интеллект способен поддерживать базовый диалог, он не может глубоко анализировать речь и эмоции людей. ИИ-технологии наиболее эффективны в условиях, где кандидаты следуют четко установленным правилам, например, заполняют резюме по заданному шаблону или выбирают ответы из предложенных вариантов в тестовых заданиях.

Среди задач, которые ИИ может автоматизировать, особенно выделяется сорсинг — поиск кандидатов на начальном этапе. Также ИИ может заменить рутинные и повторяющиеся операции, которые часто выполняются вручную.

Кроме того, ИИ может брать на себя следующие функции:

  • Анализ рынка труда и подбор кандидатов по заданным критериям.
  • Первичный скрининг резюме.
  • Анализ профилей кандидатов.
  • Создание стандартных сообщений.
  • Написание текстов вакансий.
  • Обработка большого объема данных при массовом найме.
  • Сбор рекомендаций и информации о прошлом опыте работы кандидатов.

Если посчитать время, которое рекрутер затрачивает на все эти этапы, можно утверждать, что ИИ потенциально способен освободить от 30 до 50% его рабочего времени. Это время может быть использовано для более творческих и стратегических задач, что повысит общую производительность и ускорит процесс рекрутинга.
Больше полезного контента — в нашем Telegram-канале Business Diving. Подписывайтесь!
Читайте также
Что такое партизанский маркетинг и чем отличается от традиционной рекламы.
Как грамотно выбранная стратегия помогает увеличить продажи.
Эксперты поделились советами и привели яркие примеры.
Подпишитесь на рассылку
Будьте в курсе новостей от компаний группы
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.