Шаг 1. Определите вашу ЦА.
Подготовьте портрет ваших идеальных участников. Это могут быть специалисты по маркетингу и рекламе, руководители, ТОП-менеджеры и другие профессионалы. Важно понять их интересы, потребности, боли.
Шаг 2. Сформулируйте УТП.
Сформулируйте, что отличает вашу конференцию от других. Вероятнее всего, это эксклюзивная тема, которая не обсуждалась на других мероприятиях, или интересные спикеры — топовые эксперты в своей нише. УТП должно быть привлекательным, релевантным для вашей целевой аудитории.
Шаг 3. Создайте лендинг.
Разработайте визуально привлекательную посадочную страницу. Там должна быть информация о конференции, ее программе, спикерах и преимуществах участия. Обязательно разместите форму для регистрации, чтобы собрать контактные данные посетителей.
Шаг 4. Запустите промо конференции.
Используйте различные каналы для продвижения: публикации в профильных СМИ, email-рассылки, партнерские программы, соцсети. Коммуникация должна направлять ЦА на ваш лендинг.
Шаг 5. Создайте цепочку email-рассылок.
Разработайте серию писем, которые будут отправляться автоматически после регистрации. Можно отправлять дополнительную информацию о программе, спикерах и пр.
Шаг 6. Анализируйте и оптимизируйте воронку.
После запуска воронки регулярно анализируйте ее эффективность. Смотрите на конверсию на каждом этапе, открываемость писем и количество регистраций. Данные помогут скорректировать показатели эффективности.
Шаг 7. Поддерживайте коммуникацию.
После проведения конференции не прекращайте коммуникацию с участниками. Отправьте благодарственное письмо, предложите доступ к записям выступлений, вышлите фото, пригласите на будущие мероприятия. Это поможет вам сохранить контакт с аудиторией и повысить лояльность.