Как подготовиться к выступлению на конференции? 11 простых шагов

Пожалуй, я не открою для кого-то Америку, если скажу, что участие во внешних мероприятиях (конференциях, митапах, форумах и других форматах) — это отличная возможность для представления своей работы, проектов и опыта перед широкой аудиторией. Кроме того, это возможность пообщаться с коллегами, обменяться опытом, обсудить проблемные зоны или поднять острые вопросы.

И конечно, прокачка личного бренда. Продюсеры деловых событий всегда с большим вниманием относятся к действительно мощным спикерам, которые умеют интересно рассказывать и держать внимание людей в зале. В таких спикерах всегда заинтересованы уважающие себя и свою аудиторию организаторы.

Важно понимать, что природным даром ораторского искусства обладают далеко не все, поэтому к выступлениям необходимо готовиться. Если хотите выступить на высоком уровне, получить удовольствие от процесса, а не стресс и разочарование, рекомендую заранее все спланировать.

Подготовка к выступлению может быть интенсивной, но следующие шаги помогут сделать процесс менее напряженным и более эффективным:

Оцените темы выступлений других спикеров, уточните, кто целевая аудитория, и, отталкиваясь от этой информации, сформулируйте тему и тезисы.

Что вы хотите достичь своим выступлением? Например, привлечь внимание к продуктам компании или завести нужные знакомства? Или вы хотите поднять острые вопросы и обсудить их с аудиторией? Определите цель и ориентируйте контент выступления на ее достижение.

Определите важные моменты, которые необходимо затронуть в процессе выступления. Включите в список ключевые тезисы, которые помогут вам запомнить содержание доклада и не потерять нить повествования.

Включите в драфт презентации обязательные слайды: обложка, информация о спикере (слайд должен ответить на вопрос, почему вам можно доверять?), слайд с контактами. На него также рекомендую добавлять QR-код: на сайт, блог компании, в социальные сети или на любой другой ресурс, куда вы хотите привести аудиторию.

Часто в презентациях есть слайд с планом выступления, но я не считаю его строго обязательным.

Когда разобьете информацию по слайдам, у вас перед глазами появится четкая структура выступления. Вы поймете, сколько времени будет занимать рассказ по каждому слайду и где нужно добавить картинки, интересные примеры, чтобы зацепить внимание аудитории.

Пример слайда с информацией о спикере:

Пример слайда с контактами:

Подумайте, правда ли информация, с которой вы планируете выступать, важна? Будет ли она интересна слушателям? Какую ценность вы дадите участникам? Какую ключевую мысль хотите до них донести?

Все это к разговору о том, кто ваша целевая аудитория. Если в числе слушателей новички, вряд ли им будет интересен рассказ на узкоспециализированную тему. Это то же самое, что выйти к первоклассникам и начать преподавать программу 11 класса — бесполезно и нерезультативно!

И, наоборот, есть масса мероприятий для профессионалов разных отраслей. Например, конференции для SEO-специалистов, IT-специалистов, дизайнеров и т. д. И если спикер в целом начнет рассказывать, что такое SEO и зачем оно нужно, скорее всего, к концу выступления в зрительном зале будет пусто.

В моей практике были случаи, когда спикеры выступали без презентации. Такое может позволить себе только очень именитый и хороший спикер. Как вы понимаете, таких немного.

Поэтому презентация — это must have. При этом она должна дополнять и визуализировать вашу речь, но не дублировать контент слово в слово. Что касается дизайна, в каждой уважающей себя компании есть визуальный стиль, которого нужно придерживаться. Лично мне больше нравятся презентации в минималистичном стиле с интересными иллюстрациями.

Важно! Не забывайте во время выступления не только рассказывать свой контент, но и листать ту самую презентацию. В моей практике были случаи, когда спикер так увлекался рассказом, что переставал вовремя перелистывать слайды.

Практика — ключевой элемент успеха. Проведите несколько репетиций с коллегами или близкими. Очень важно проговорить все вслух. Так вы сможете понять, где чувствуете себя не очень уверенно и что еще требует доработки.

Помните, что вопросы могут быть разными, в том числе каверзными. Если какой-то вопрос застал вас врасплох, всегда можно ответить, что сейчас вы не готовы его публично комментировать, но можете обсудить за чашечкой кофе. Еще вариант: предложить обменяться контактами, чтобы вернуться с ответом чуть позже.

Сюда относятся такие вопросы, как время начала вашего выступления, общий тайминг, время на вопросы, наличие кликера, расположение экрана и т. д. Чем больше вы знаете, тем лучше сможете подготовиться.

Ваш образ должен соответствовать формату мероприятия и его целевой аудитории. Например, если вы выступаете на конференции для IT-специалистов и придете туда в костюме-тройке, неуместно выглядеть будете вы, а не коллеги в кроссовках и джинсах. При этом важно не «перегнуть палку». У меня была ситуация, когда спикер пришел выступать на конференцию для разработчиков в шортах и гавайской рубашке.

Если вы не привыкли говорить сложносочиненными оборотами в обычной жизни, то внедрять это в выступление точно не надо. Это может сыграть с вами злую шутку. Чем проще человек говорит, тем легче усваивается информация, которую он доносит. Хорошая шутка или общение с аудиторией могут здорово украсить выступление.

Удачи в проведении мероприятий!